Мощное средство автоматизации таможенного оформления, позволяющее в ряде случаев в несколько раз сократить сроки прохождения грузов и количество занятых в оформлении декларантов. Комплекс обеспечивает накопление всех введенных сведений в "базе артикулов" (артикул - присваиваемый производителем цифровой код товара) и автоматическое использование их при повторении товаров в новых партиях. Эффективность комплекса тем выше, чем больше товаров накоплено в базе, поэтому область его применения, в первую очередь, - крупные таможенные терминалы, через которые регулярно перетекают потоки часто повторяющихся товаров.


Оформление начинается с обработки входного инвойса. Присланный по e-mail или полученный другим способом электронный инвойс (список товаров) с помощью "Заполнителя" переносится в "Артикул". Далее полученный список проверяется и дополняется недостающими сведениями:


Часто в присланном инвойсе указаны только артикулы и количество товаров, но отсутствуют остальные необходимые сведения - вес, стоимость, количество в дополнительных единицах и код ТНВЭД. Однако, эти данные уже имеются в накопленной базе артикулов. Добавив к ним сведения из предыдущей декларации - контракт, декларант, получатель, отправитель и пр., - получаем практически заполненную заготовку новой декларации, которая затем передается в приложение "Инвойс" для группировки по товарным позициям. Далее формируются ГТД и остальные документы, необходимые для завершения оформления.


Указанные в инвойсе коды товарной номенклатуры проверяются на соответствие российской ТН ВЭД. При расхождениях вставляется выбранный ранее аналогичный российский код (список таких расхождений накапливается в дополнительном справочнике). Автоматически формируется описание товара. Контролируется общий вес, суммарная стоимость или цена (стоимость рассчитывается по известной цене или наоборот). Предусмотрено по-товарное распределение дополнительных расходов и веса брутто.

В процессе работы создаются целые коллекции разнообразных заготовок деклараций, базы контрактов, участников ВЭД, декларантов, производителей и пр., которые позволяют быстро составить нужное сочетание для данного варианта декларирования.

Предусмотрена возможность объединения инвойсов, а также отслеживания их статуса ("новый", "проверенный", "создана ГТД", "зарегистрирована ГТД").

Кроме того, существует режим "АНТИ-АРТИКУЛ", который позволяет работать с программой при отсутствии артикулов товаров, заменяя их автоматически генерируемыми идентификаторами товаров при загрузке или ручном вводе позиций инвойса. Т.е. каждая новая позиция инвойса всегда воспринимается как новый товар и соответственно не происходит автоматической подстановки характеристик из накопительной базы артикулов. Сама накопительная база артикулов пополняется такими "новыми" товарами только после ручного редактирования позиции инвойса и с вопросом к пользователю. По сути, в этом режиме накопительная база артикулов используется исключительно вручную с помощью функций "поиска похожих товаров в базе артикулов" и "копирования выбранных характеристик товара из базы артикулов в позицию инвойса", а также "копирования характеристик товара из базы зарегистрированных ГТД".

Поскольку данный режим весьма существенно меняет поведение программы, то он вынесен в глобальную настройку (общую для всех пользователей сетевой базы) и его не рекомендуется переключать после того как накопительная база уже начала пополнятся по изначально выбранному принципу. Если требуется работать с одной номенклатурой товаров в этом режиме, а с другой - в "нормальном", то лучше завести две отдельные базы данных.

Локальная версия

Каждое рабочее место «локальной» версии предназначено для работы строго одного пользователя (или нескольких, но по очереди) и имеет свою базу данных, хранящуюся на локальном диске компьютера. Рекомендуется когда каждый сотрудник занимается «своей» номенклатурой товаров или отсутствует возможность организовать доступ к общему ресурсу (каналы связи).

Сетевая версия

Каждое рабочее место «сетевой» версии предназначено для работы с централизованной базой данных, допускающей одновременную работу большого количества пользователей. База данных (или несколько для разных групп пользователей) размещается на сервере Microsoft SQL Server 2000/2005 (приобретается отдельно у корпорации Microsoft*). Рекомендуется для ведения общей базы данных, т.е. когда результаты работы одного пользователя должны быть доступны всем остальным в режиме реального времени, а также для одновременной работы нескольких пользователей над очень большими документами. Кроме того, «сетевая» версия обладает большей надежностью по сравнению с «локальной», а также расширенными возможностями по разграничению доступа и выполнению резервного копирования базы данных (за счет использования полноценной СУБД – SQL Server).

(*) Существуют бесплатные версии СУБД Microsoft SQL Server (2000 Desktop Engine, 2005 Express Edition), которые имеют ряд ограничений (например, на размер базы данных и количество одновременно работающих пользователей), но вполне подходят для небольших организаций. Более подробную информацию можно найти на сайте корпорации Microsoft.

• Руководство пользователя. Скачать (формат pdf, 1839К)
  
  
• Инструкция по установке сетевой версии. Скачать (формат pdf, 3447К)
  
  
• Инструкция по установке MS SQL Server 2000
  
  
• Инструкция по установке MS SQL Server 2005
  
  
• Инструкция по установке MS SQL Server 2008

21.06.10 Версия 1.1.26.1
Добавлено

• Обновлен справочник типов документов (под номером 7) в связи со вступлением в силу приказа 1023 от 26.05.10
• Расширенные настройки округления стоимости и веса при расчете "цены за кг" (см. меню Настройка/Настройки, закладка "Округления")
• Ведение расширенного лога ошибок (artdb.elf)
• По выгрузке в Excel/TXT/XML/DBF: * возможность выгружать в OpenOffice.Calc (при отсутствии Excel на машине или по галке "Принудительно выгружать в OpenOffice.Calc" в настройках) * возможность работать с *.xlsx-шаблонами (формат MS Excel 2007) * в Excel-шаблонах корректно обрабатываются "формулы массива" * ускорено предварительное чтение Excel-шаблона * 3 варианта форматирования текста при выгрузке в XML ("читабельный" вид) * в "отчете с формированием подзаголовков" возможность сортировки по выбранным полям подзаголовков, а также добавления агрегатных (мин., макс., сумма и т.п.) функций в подзаголовки * в "файловых" выгрузках (TXT/XML/DBF) возможность в шаблоне задать имена по умолчанию для выгружаемых файлов, а также однообразное завершение выгрузки с предложением нескольких вариантов дальнейших действий * доработан мастер создания шаблонов * возможность добавлять поля-константы во всех шаблонах * неправильно выгружалось наименование вида разреш. док-та (TypeName) * исправлены мелкие ошибки

Исправлено

• При загрузке инвойса из Заполнителя позволяет увидеть список ошибок предварительной обработки инвойса (например, неправильно отформатированные даты инвойсов и/или "Документов 1,2,3...") и проигнорировать их (раньше вылетала с ошибкой и не грузила вообще ничего)
• Ошибка при изменении валюты в списке инвойсов через откидные списки "Валюта (букв. код)" и "Валюта (тамож.)"
• На закл. "Артикулы" поле "Артикул" остается на экране при гориз. прокрутке

16.03.10 Версия 1.1.26.0
Добавлено

• В инвойс и базу артикулов добавлены поля "ОКП" и "КАС" для удобства заполнения документов в соответствии с приказом 1883 от 15.10.09. Их можно загружать Заполнителем (приоритет базы артикулов) и использовать в ГТД для формирования 31 гр. (строку формирования 31 гр. надо дополнить вручную)
• В инвойсе добавлено отображение суммы по колонкам "Внеш. упаковка: Кол-во" и "Станд. (Индивид.) упаковка: Кол-во упаковок"
• Параметр запуска программы /Z"путь", который позволяет загрузить указанный файл в формате Заполнителя (после загрузки файл будет удален!)

Исправлено

• Увеличен размер поля "Груз. места: Уник. номер места" (до 255 символов)
• Некоторые версии ГТД ругались на присутствие "лишних" полей при выгрузке инвойса из Артикула

29.12.09 Версия 1.1.25.1
Исправлено

• Программа адаптирована для работы с новым импортным тарифом тамож. союза - добавлена настройка для переключения "тариф РФ 2009"<->"тариф ТС 2010" (меню Настройка/Импортный тариф (РФ или ТС)). После наступления Нового года программа сама предложит переключить данную настройку. Внимание! Данная настройка является общей с программой Альта-ГТД и другими, установленными в общую папку с ГТД, а также распространяется на всех пользователей компьютера (общей папки \REF).